Artikel 1: Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht met en rechtspersoonlijkheid, meer in het
bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna vzw genoemd) op grond
van de wet van 27 juni 1921 betreffende verenigingen zonder winstoogmerk zoals
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna genoemd de VZW-wet).
Artikel 2: Naam
De vzw draagt de naam "Automobielclub Staden" afgekort tot AMCS vzw.
Artikel 3: Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8840 Staden, Houthulststraat 148,
provincie West-Vlaanderen, gerechtelijk arrondissement Ieper. De algemene
vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere andere
plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingvereisten te
vervullen.
Artikel 4: Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5: Doel en activiteiten
De vzw heeft tot doel:
- medewerker en zelf inrichten van manifestaties met betrekking tot de
autosport in de ruimste zin,
- het geven van voordrachten en cursussen, video en film rond veiligheid van de
wagens en de veiligheid in het algemeen,
- de aangesloten leden te informeren in een ledenblad,
- activiteiten organiseren die voor de leden het doel hebben de leden
maatschappelijk meer bewust te maken vooral met betrekking tot auto en verkeer,
- een voorbeeld te zijn voor minder bewuste verkeersdeelnemers,
- acties mee te werken met gemeentelijke acties i.v.m. verkeersveiligheid
- het inrichten van activiteiten in de ruimste zin (fietszoektocht, kwisavond,
...). De vzw mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks
met de verwezenlijking van voormelde ideele niet-winstgevende doelstellingen,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideele niet
winstgevende doelstellingen.
Artikel 6: De vzw bestaat uit effectieve leden en gewone leden.
Enkel de effectieve leden maken deel uit van de Algemene Vergadering. De gewone
leden betalen een lidmaatschapsbijdrage. Door het betalen van deze bijdrage
kunnen zij deelnemen aan activiteiten, volgens de bepalingen in het reglement
van inwendige orde.
Artikel 7: Effectieve leden
Er zijn minstens drie effectieve leden met alle rechten en plichten zoals
omschreven in de VZW-wet.
Artikel 8: Kandidaat leden
De kandidaat-effectieve leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van
bestuur. Om effectief lid te kunnen worden moet het kandidaat-bestuurslid
voorgedragen worden door een lid van de Algemene vergadering. De algemene
vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar
eerstvolgende vergadering bij 2/3 meerderheid van de stemmen. Tegen deze
beslissing kan beroep aangetekend worden door middel van een aangetekend
schrijven aan de Algemene vergadering die de vraag voorlegt bij de
eerstvolgende algemene vergadering.
Artikel 9: Bijdragen
Effectieve leden en de gewone leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die door
de Algemene vergadering wordt vastgelegd op maximum 10 ? per jaar.
Artikel 10: Ontslag
Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag
moet bij aangetekende brief aan de Raad van Bestuur kenbaar gemaakt worden. Het
ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
Artikel 11: Beëindiging van het lidmaatschap
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering
en met meerderheid van twee derden van de stemmen uitgesproken worden. De
uitsluiting van een gewoon lid is de bevoegdheid van de Raad van Bestuur, die
dit uitspreekt met een gewone meerderheid van de stemmen.
Artikel 14: Bevoegdheden
De Algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- wijzigen van de statuten,
- benoeming en ontslaan van effectieve leden,
- benoeming en afzetting van de bestuurders,
- benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
- goedkeuring van de begroting en van de rekening,
- omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk,
- alle gevallen waarin de statuten dat vereisen,
- ontbinding van de vereniging,
- uitsluiting van een gewoon lid
Artikel 15: Vergaderingen
De maandelijkse algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van
Bestuur. De uitnodiging wordt 8 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering naar alle effectieve leden verstuurd per gewone post, per E-mail of
gewoon overhandigd. De oproeping bevat de agendapunten. Bijzondere
bijeenkomsten in een Bijzondere algemene vergadering kunnen worden
samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden. De
uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering aan de effectieve leden bezorgd
Artikel 16: Quorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij 2/3 meerderheid van de aanwezige effectieve
leden. De wijzigingen van de statuten vereist een beraadslaging in een
vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de aanwezige effectieve
leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de effectieve leden
aanwezig is kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan
beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige effectieve leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering
gehouden worden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de aanwezige effectieve leden. Enkel wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden vereist ze een
meerheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige effectieve leden.
Artikel 17: Inzagerecht
De besluiten van de Algemene vergadering worden gebundeld en bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vereniging. Zij zijn voor de gewone leden als
eventueel belanghebbende derden ter inzage beschikbaar en kunnen op aanvraag
een afschrift ontvangen.
Artikel 18: Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie
personen lid van de vereniging en aangeduid door de Algemene Vergadering voor
een periode van 2 jaar. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager
zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van de vereniging. De Raad
van Bestuur kiest onder zijn effectieve leden een voorzitter, een secretaris en
een penningmeester. Deze drie zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken,
postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging
in ontvangst te nemen.
Artikel 20: Benoeming, ontslag
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering voor onbepaalde
duur. Elke bestuurder is op elk ogenblik afzetbaar door de Algemene
Vergadering. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving aan de Algemene Vergadering. Bij ontslag, schorsing
of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende Algemene Vergadering in
zijn vervanging voorzien. Tussentijds kan de Algemene Vergadering een lid
aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.
Artikel 21: Vergaderingen, beraadslaging, beslissing
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming
gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan worden de stemmen van de voorzitter,
secretaris en penningmeester weerhouden. Van iedere bestuursvergadering wordt
er een verslag opgemaakt en is ter inzage van ieder effectief lid.
Artikel 22: Bevoegdheden De Raad van Bestuur heeft de meest
uigebreide machten. Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is
en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of
de statuten alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen
treffen, compromissen sluiten.
Artikel 23: Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in
en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van
zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad
van Bestuur als college wordt de vzw in een buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd door 2 bestuurders die gezamenlijk handelen. De Raad van
Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
van de vzw aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van
de hun verleende volmacht.
Artikel 26: Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene
Vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de opdracht omschrijft. In geval
van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vzw dat zal worden toegekend aan een andere
vereniging zonder winstoogmerk met een humanitaire doelstelling. Alle
beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming
en de ambisbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en
de bestemming van het actief worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt
in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad. De algemene vergadering heeft tot
bestuurders benoemd: Trio Freddy, Houthulststraat 148, 8840 Staden, geboren op
19/05/1956, te Diksmuide Swaenepoel Eric, Diksmuidestraat 85, 8840 Staden,
geboren op 14/03/1952, te Roeselare Baeckelandt Camiel, Ieperstraat 156, 8840
Staden, geboren op 13/04/1941, te Torhout Dit is tevens de huidige
samenstelling van de raad van bestuur. De raad van bestuur oefent haar mandaat
als college uit, maar kan bepaalde bevoegheden onder haar verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meer gemachtigden. De raad van bestuur vertegenwoordigd
de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de
algemene vergadering worden toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen
genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd door de algemene
vergadering. De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de
goede werking van de vereniging noodzakelijk acht. De raad van bestuur heeft
onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
Voorzitter: Trio Freddy, Houthulststraat 148, 8840 Staden, geboren op
19/05/1956, te Diksmuide Secretaris: Swaenepoel Eric, Diksmuidestraat 85, 8840
Staden, geboren op 14/03/1952, te Roeselare Penningmeester: Baeckelandt Camiel,
Ieperstraat 156, 8840 Staden, geboren op 13/04/1941, te Torhout De voorzitter,
de secretaris en de penningmeester hebben zowel administratief als financieel
onbeperkt afzonderlijke macht. Opgemaakt te Staden in 4 exemplaren en
goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 20/05/2005.
